Bestyrelsesmøde i Helsinki den 3. – 4. maj 2019
Referat
Til stede: Talli Felding og Steen Hansen, Danmark.
Helena Ewalds og Pia Rosengård-Andersson, Finland.
Djóni Eidesgaard, Færøerne.
Hrefna Friðriksdóttir og Thora Kemp, Island.
Gertrud Sofie Hafstad og Linda Kvalvik, Norge.
Cecilia Kjellgren og Carolina Jernbro, Sverige.
Garl Göran Svedin deltog via Skype under punkt 4.
Mødet blev holdt hos Folkhälsen i Helsinki.
Dagordning
- Välkommen till mötet
- Godkännande av dagordning
- Val av justeringsman
- Föreningens ekonomi
- Status på kommande kongress
- Handlingsplan – den aktuella samt tankar om framtida plan
- Generalförsamling
- Hemsidan – aktuell status
- Kommande aktiviteter i respektive land
- Uppsatstävling
- Inbjudningar
- Kommande styrelsemöte
- Övrigt.
Ad 1: Välkommen till mötet
Cecilia bød velkommen til mødet og gennemgik dagsordenen og weekendens program.
Ad 2: Godkännande av dagordning
Ovennævnte dagsorden blev godkendt.
Ad 3: Justering
Djóni blev valgt som justeringsmand.
Ad 4: Ekonomi
Hovedkassereren, Carl Göran Svedin, deltog under dette punkt via Skype.
Kongressen i Tórshavn gav et overskud på ca. 338.000 DKK (ca. 485.000 SEK). Endnu en gang udtrykte bestyrelsen anerkendelse for den velafviklede kongres og glædede sig over, at den også havde givet overskud.
Carl Göran havde aktuelt modtaget oplysninger om indeståender på ca. 350.000 SEK på foreningens konti i de forskellige lande – inklusiv en a conto-indbetaling fra kongressen på Færøerne. Dertil kommer, at resterende del af overskuddet på kongressen snart kan overføres, så foreningen i alt har ca. 630.000 SEK.
Drøftelserne fra mødet i oktober 2018 om én kasse eller nationale kasser fortsatte, herunder om der bør være en særlig kongreskonto. Bestyrelsen drøftede også, hvordan medlemmerne i praksis kan betale kontingent via hjemmesiden.
Carl Göran har fået oplyst, at man godt kan betale til en central konto, men det vil indebære, at der skal betales international overførelsesafgift hver gang. Han er i dialog med foreningens svenske bank for at se, om denne afgift kan fjernes eller reduceres meget væsentligt hensigt til foreningens formål og virke.
Carl Göran og Djóni arbejder videre med at finde en løsning vedrørende betaling via hjemmesiden. Djóni bragte på bane, om det kunne lade sig gøre med én konto for hele foreningen, hvortil medlemmerne kan indbetale kontingent, og hvor den økonomiansvarlige fra hvert land kunne få et kreditkort til at betale lokale omkostninger med.
Carl Göran, Hrefna, Pia og Cecilia danner en gruppe, som op til det kommende bestyrelsesmøde i København den 13. september ser nærmere på retningslinjer for foreningens økonomi og dens drift. (Se også punkt 12).
Steen ser tidligere referater igennem for at sammenfatte, hvad vi tidligere har besluttet.
Ad 5: Status på kommande kongress
Program, hovedforläsere, ekonomi
Helena gennemgik programmet og noterede sig bestyrelsens praktiske forslag. Herunder f.eks. at papirforbruget kan begrænses ved, at programmet og præsentationen af forelæsere og workshops sendes ud til deltagerne som pdf. Så kan de selv vælge, om de vil printe relevante sider, eller om de vil nøjes med at lægge oplysningerne på computeren eller telefonen.
Overordnet program – 24. – 27. maj 2020
Søndag: Prekongres kl. 16 med oplæg fra Howard Dubowitz.
Bestyrelsen drøftede, om der ligeledes skal være rum for et netværksmøde for børnehusene i Norden. Finland åbner snart sit første børnehus, og børnehusene har længe været et fokusområde i NFBO. Cecilia undersøger, om de nordiske børnehuse er interesserede i at få stillet mødelokaler til rådighed for netværket af børnehuse om søndagen. Derudover kan vi evt. afsætte en parallelsession under kongressen til børnehusarbejdet.
Mandag: Kongressen åbnes kl. 9 af blandt andre Finlands socialminister.
Foreningens generalforsamling samt kongresmiddag finder sted om aftenen (stedet er ikke besluttet endnu).
Tirsdag: Velkomst på Helsinkis rådhus efterfulgt af social sammenkomst på rådhuset.
Onsdag: Efter kongressens afslutning kl. 13 tilbyder kongresbureauet deltagerne et par sightseeingture for deltagernes egen regning.
Hovedforlæsere
De finske medlemmer af bestyrelsen har indledt et samarbejde med andre fagpersoner i området for at finde frem til de mest relevante hovedforlæsere inden for temaet: Hearing the Voices of Children and Young People.
Hovedforlæserne er booket. Det drejer sig om:
- Howard Dubowitz, Professor of Pediatrics, University of Maryland School of Medicine, USA
- Linnea Karlsson, Adjunct Professor, MD, PhD, University of Turku, Finland
- Laura Lundy, Professor, Queen’s University Belfast, Northern Ireland
- Jukka Mäkelä, MD, Child Psychiatrist, National Institute for Health and Welfare, Finland
- Jonna Turunen, Master of Laws, Police, Detective Chief Superintendent, Helsinki Police Department, Finland
- Pipsa Vario, MEd, Development manager, Pesäpuu National Child Welfare Organisation, Finland
- Carolina Øverlien, Professor, Norwegian Centre for Violence and Traumatic Stress Studies, Norway.
Alle hovedforelæsninger gives på engelsk.
Deadlines
- 1. oktober 2019: Anden annoncering samt indkaldelse af abstrakter. Abstracts bør indsendes ved hjælp af en skabelon. Helena sender template for abstrakt til Gertrud og Hrefna for evaluering inden denne publiceres. SE OGSÅ punkt 6.
- 15. januar 2020: Indlevering af abstrakter. Den videnskabelige komité aftaler selv, hvornår de indsendte abstracts herefter skal være komitémedlemmerne i hænde, hvordan de fordeles, og efter hvilke kriterier de skal accepteres eller afvises.
- 1. marts 2020: Besked om godkendelse af abstrakter.
Ekonomi
Pia og Helena forklarede, at de forventede at kunne skaffe lokale midler, som kan indgå som buffer, hvis kongressens økonomi bliver presset.
Vetenskaplig Kommitté
Bestyrelsen valgte, at komitéen skal bestå af bestyrelsesmedlemmerne Hrefna, Gertrud, Djóni, Talli, Carolina samt Eija Paavilainen fra Finland.
Organisationskommitté
De finske bestyrelsesmedlemmer har indgået en aftale med et bureau, som vil forestå alt det praktiske vedrørende tilmelding, betaling og overnatning.
Besigtigelse af kongrescenter og hotel
Som primært hotel er Hotel Scandic Park valgt, og kongresstedet Finlandia ligger få hundrede meter fra hotellet. Bestyrelsen konkluderede, at de udvalgte faciliteter var velegnede til afvikling af foreningens kongres.
Ad 6: Handlingsplan
Cecilia så gerne, at handlingsplanens temaer bliver fremhævet på hjemmesiden – f.eks. med links til rapporter og kongresser mv. om emnerne. Derudover bør vi tænke handlingsplanen ind, når vi indkalder til abstracts til kongressen.
Ad 7: Generalförsamling
Generalforsamlingen holdes den 25. maj 2020. Hvert land nominerer ved et formøde umiddelbart op til generalforsamlingen sine repræsentanter.
På valg i 2020 jf. generalforsamlingerne i 2016 og 2018:
- Steen Hansen (ordinær) og Mimi Strange (suppleant).
- Helena Ewalds (ordinær) og Sirkku Mehtola (suppleant).
- Minna Poulsen (suppleant).
- Bonnie Jensen (suppleant).
- Thora Kemp (ordinær) og Anni Haugen (suppleant).
- Gertrud Sofie Hafstad (ordinær) og Anna Margrete Flåm (suppleant).
- Cecilia Kjellgren (ordinær) og Marianne Ny (suppleant).
Deadlines
- 25. februar 2020: Indkaldelse skal være publiceret på hjemmesiden.
- 27. april 2020: Forslag til generalforsamlingen skal være publiceret på hjemmesiden.
Ad 8: Hemsiden
Bestyrelsen gennemgik hjemmesiden og drøftede forskellige forbedringsforslag grundigt. Djóni korrigerede siden undervejs.
Udeståender
- Hvert lands repræsentant tjekker hjemmesidens oplysninger om bestyrelsesmedlemmer. Mangler der billeder eller er oplysningerne ikke korrekte, sendes de korrekte oplysninger til Gertrud – med engelske titler og funktionsbeskrivelser.
- Steen prøver at finde kopier af de tidligere generalforsamlingsreferater og programhæfter. Hvis de findes, sender han dem til Djóni, så de kan blive lagt på hjemmesiden.
- Hrefna sørger for, at oplysninger om ISPCAN og referencer til dens aktiviteter opdateres på hjemmesiden.
- Linda lægger en omtale af dagens bestyrelsesmøde på hjemmesiden.
- Djóni opretter en mulighed for at melde sig ind i foreningen, så det registreres i det relevante land. (Her skal persondatalovgivningen og betalingsmulighed tænkes ind). Der skal være link til denne funktion ved informationerne om hvert land.
- Når organisationskomitéen har holdt sit møde senere i maj, sender Pia eller Helena relevante oplysninger til Djóni – eller lægger dem selv på hjemmesiden.
- På september-mødet følger bestyrelsen op på, hvordan det går – herunder om der er behov for at justere, hvem der har adgang til at redigere på hjemmesiden.
Facebooksiden anvendes til at linke til hjemmesiden, når der er nyheder.
Linda opretter en NFBO-konto. Kontoen forventes navnlig at være gavnlig under kongressen.
Ad 9: Kommande aktiviteter i respektive land
Helena fortalte om et seminar, som vil være spændende for NFBOs medlemmer. Det holdes den 7. oktober i Helsingfors. Hun sender info til bestyrelsesmedlemmerne og søger for, at det omtales på hjemmesiden.
Linda oplyste, at de norske bestyrelsesmedlemmer overvejer en aktivitet, som skal skaffe flere medlemmer.
Talli og Mimi Strange overvejer et medlemsarrangement, hvor tre antropologer, Talli og Mimi kan fortælle om æresrelateret social kontrol.
Ad 10: Uppsatstävling
Cecilia understregede vigtigheden af, at konkurrencen promoveres lokalt. Man kan med fordel henvise til, at de tidligere vindere har følt, at de fik meget ud af deltage i konferencen – både for at præsentere deres opgave og i relation til netværksdannelse.
Ad 11: Inbjudningar
Børnekonventionen fylder 30 år, og foreningen har fået en invitation til at stille med en taler ved et arrangement i Portugal. Gertrud påtog sig at svare på invitationen. Helena orienterede om, at Finland har EU-formandskabet i 2. halvår af 2019, og at der også kommer et arrangement i Finland til november om konventionens fødselsdag.
Direktoratet for national uddannelse i Tyrkiet har spurgt, om foreningen er interesseret i et ikke nærmere defineret samarbejde. Bestyrelsen fandt ikke, at det var relevant.
Ad 12: Kommande styrelsesmöte
Det næste møde holdes København den 13. og 14. september 2019 – om muligt i Islands kulturhus, Øster Voldgade 12, fra kl. 12 til 12. (Om nødvendigt holdes endnu et møde den 28. og 29. februar 2020).
På mødet vil bestyrelsen tage stilling til, hvor kongressen skal finde sted i 2022.
Roll-ups fra tidligere skal medbringes til København, så finnerne kan tage dem med hjem.
Op til bestyrelsesmødet holdes et møde kl. 9 om økonomipolitikken jf. punkt. 4.
Steen sender i god tid sammenfatningen fra referaterne til økonomigruppen, og Djóni sender en beskrivelse af, hvordan betalingen kan foregå i praksis. Dette med henblik på, at gruppen før mødet kan nå at finde svar på de juridiske og praktiske spørgsmål, der udestår, så det vil være muligt at formulere et oplæg til politik og forretningsgange på et oplyst grundlag til brug for bestyrelsens stillingtagen.
Ad 13: Övrigt
Intet drøftet.
Steen Hansen, referent
Djóni Eidesgaard, justering